Alle Informationen zum Dokumentenmanagementsystem

Erfassen – Ablegen – Bearbeiten – Archivieren

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Mit unserem Dokumentenmanagementsystem finden Sie das passende Zuhause für Ihre unternehmensrelevanten Dokumente. Egal ob Rechnungen, Angebote, Personalunterlagen, Verträge oder Projektdokumente. Sie erhalten eine Lösung für alle Dokumente.

Ihr Nutzen durch ein Dokumentenmanagementsystem

Mit DocuWare erhalten Sie ein Dokumentenmanagementsystem, welches in der Cloud oder auf Ihren Servern verfügbar ist. DocuWare lässt sich in jeder Unternehmensgröße hervorragend einsetzen. Durch den geringen Aufwand bei der Implementierung und die schnelle Einarbeitungszeit ist der Nutzen für das Unternehmen schnell spürbar.

Benutzerfreundlichkeit  hat bei uns Priorität. Durch die intuitive und webbasierte Oberfläche ist unser Dokumentenmanagementsystem kinderleicht zu bedienen. Digitale Stempel erhöhen zusätzlich den Wiedererkennungswert.

Schnelle Einarbeitung: nach einer kurzen Schulung arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter selbständig und sicher mit dem Dokumentenmanagementsystem. Tagelanges lesen von Benutzerhandbüchern findet bei uns keinen Platz.

Transparenz: durch die strukturierte Ablage der Dokumente mit Verknüpfung zu verschiedenen Schlagworten erhalten Sie mehr Transparenz. Die Protokollierung rundet dies zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben ab.

Rechtssicherheit: Mithilfe des Dokumentenmanagementsystems archivieren Sie Ihre Dokumente gesetzeskonform nach den Vorgaben der GoBD. Der Aufwand beim Vorbereiten einer Steuerprüfung minimiert sich enorm.

Finden statt suchen:  einfaches Auffinden von Dokumenten innerhalb Sekunden ist bei uns Standard. Langwierige Suchen durch Sie oder Ihre Mitarbeiter entfallen. Die Dokumente stehen ortsunabhängig zur Verfügung.

Flexibilität:  Unser Dokumentenmanagementsystem passen wir flexibel auf Ihre Bedürfnisse an. Sie müssen keine Kompromisse eingehen, um mit DocuWare zu arbeiten. Das gilt für die Oberfläche wie auch die Prozessabläufe.

Integrationen:  Sagen Sie Insellösungen den Kampf an. DocuWare können wir mit über 1000 weiteren Anwendungen verbinden, um einen Medienbruch bei der täglichen Arbeit zu vermeiden. Nennen Sie uns Ihre Softwareprodukte bei der Einführung vom DMS.

Zusammenarbeit:  durch automatisierte, digitale Prozesse. Wir bilden Ihre optimierten Prozesse im Dokumentenmanagementsystem ab, um die tägliche Arbeit mit Dokumenten effizienter zu gestalten. Fristenmanagement als ein Bestandteil in Prozessen.

Sie wollen den Nutzen eines Dokumentenmanagementsystems in Ihrem Unternehmen ebenfalls erfahren?

Die Digitalisierung Ihrer unternehmensrelevanten Dokumente kann so einfach sein.
Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen was heutzutage bereits möglich ist.

Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems im Überblick

Archivierung

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

 

mehr erfahren

E-Mail Archiv

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

 

mehr erfahren

Belegerfassung

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

 

mehr erfahren

Integrationen

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

 

mehr erfahren

Workflow

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced sett

 

mehr erfahren

Digitale Akte

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

 

mehr erfahren