Experten für digitale Archivierung

Schluss mit

Papierchaos

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Kiel, SH
100 % digital
Ansprechpartner vor Ort
Meinungen

unserer Kunden

Firma Itolia stellte sich zu der Zeit bei mir vor, als ich mein Büro auf papierlose Verwaltung umstellen wollte. Das maßgeschneiderte Konzept von Herr Knudsen hat mich schnell begeistert. Die Umsetzung erfolgte zeitnah und perfekt auf meinen Bedarf angepasst, dabei wurden alle meine Vorstellungen optimal umgesetzt. Sehr zu empfehlen!“
Peter Usinger

Geschäftsführer, Peter Usinger Zahntechnik- Kiel GmbH

Bei Firma Itolia Jendrik Knudsen haben wir jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner wenn es um unsere „Digitales Archiv“ geht. Von der Prozess-Entwicklung bis zur fertigen Umsetzung unserer Anforderungen fühlen wir uns rundum gut aufgehoben und perfekt betreut.
Torge Nissen

IT-Administrator, Hans Carstens GmbH

Jendrik Knudsen betreut mich mit meinen Unternehmungen als Steuerberater und als Gesellschafter der M§Protection I Schutz in Strafverfahren seit Jahren und ich kann ihn nur wärmstens weiterempfehlen. Er gibt nie auf wenn er eine Idee im Kopf hat die es gemeinsam zu realisieren gilt und hat immer Lösungsvorschläge parat, die er dann auch zeitnah in die Tat umsetzt. Seine persönliche und sympathische Art macht dabei die Zusammenarbeit nicht nur erfolgreich sondern auch sehr angenehm.

Was ich als besondere Stärke empfinde ist die Ruhe in Situationen, wo ich persönlich gerade im Bereich Dokumentenmangement und EDV auch mal unruhig werden kann.

Danke für eine tolle Zusammenarbeit

Ralph Böttcher

Steuerberater

was tun wir

Digitale Archivierung & Prozesse

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Der Fokus unserer Arbeit besteht darin, Prozesse, die einen Bezug zu Dokumenten haben, für Unternehmen effizienter zu gestalten. Als Basis dient das Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Mit DocuWare stellen wir unseren Kunden ein GoBD konformes digitales Archiv zur Verfügung, welches in der Cloud oder auf dem Server unserer Kunden installiert wird. Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen erhalten so einen ortsunabhängigen Zugriff auf die unternehmensrelevanten Dokumente. Digitale Prozesse sogenannte “Workflows” kommen dann on top hinzu.Hier sind als Beispiele der Eingangsrechnungsprozess, Personalprozesse oder aber Vertragsprozesse zu nennen. Die Geschäftsprozesse sind von Kunde zu Kunde unterschiedlich und werden immer nach den Bedürfnissen unserer Kunden gestaltet. Bei unserer Arbeit halten wir uns stets an die gesetzlichen Anforderungen, um unseren Kunden ein GoBD konformes digitales Archiv zur Verfügung zu stellen.

Wirtschaftsinformatiker
&
IT-Systemelektroniker

Jendrik Knudsen, Geschäftsführer

referenzen
Elektro-Voesch GmbH
Information

News

Webinar 15.04.2021 - In 3 Tagen zur digitalen Projektakte

Am Donnerstag den 15.04.2021 um 09:00 Uhr, veranstalten wir eine Informationsveranstaltung zum Thema DocuWare – In nur 3 Tagen zur digitalen Projektakte. Sie sind herzlich eingeladen teilzunehmen

Webinar 06.05.2021 - DATEV in DocuWare integrieren

Am Donnerstag den 06.05.2021 um 09:00 Uhr veranstalten wir eine Informationsveranstaltung zum Thema DATEV in DocuWare integrieren = Rechnungen effizienter verarbeiten. Sie sind herzlich eingeladen.

Partner PROWIS hält Platin Status

Unser Partner die PROWIS Automatisierung GmbH ist auch im Jahr 2021 wieder DocuWare Platin Partner. Wir gratulieren.

kontaktformular
+49 431 2218875 0
Schauenburgerstraße 116, 24118 Kiel
info@itolia.de

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