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Papierchaos

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Digitalisierung von Dokumenten leicht gemacht

Dokumente innerhalb Sekunden wiederfinden.

Wir bieten Ihnen einen schnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Unternehmensrelevanten Dokumente. Schenken Sie Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die Kerntätigkeiten.

Dokumente rechtssicher archivieren.

Ihre Dokumente werden revisionssicher und somit GoBD-konform im digitalen Archiv archiviert. Die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen liegt uns am Herzen.

Dokumente intelligent verknüpft

Automatisiert werden vollständige Projekt- oder Kundenakten erstellt. Sie behalten den Überblick über Ihre laufenden Projekte.

Workflowmanagement Dokumentenprozesse digital abgebildet

Eingangsdokumente automatisch verteilen und bearbeiten.

Durch das intelligente Indexieren von Dokumenten, werden Werte wie z. B. der Absender, die Belegart, das Belegdatum, der Betrag und vieles mehr automatisiert dem Dokumente zugeordnet. Das Dokument wird anhand von vordefiniereten Prozessen den zuständigen Abteilungen zur weiteren Bearbeitung zugewiesen.

Standortübergreifend arbeiten

Durch den ortsunabhängigen Zugriff auf das System, sind standortübergreifende Prozesse kein Problem.

Volle Kontrolle über die Dokumentenprozesse

Bestimmen Sie sogenannte Workflowcontroller,welche jederzeit alle aktiven Dokumentenprozesse überwachen können. Im Falle von Abwesenheiten können Aufgaben neu zugewiesen werden.

UNSER SERVICE

DMS

Wir konfigurieren Ihnen ein DMS nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

Prozessberatung

Wir beraten Ihnen bei der Transformation der Prozesse ins digitale Zeitalter.

IT-Lösungen

Wir bieten Ihnen qualitativen Support für Ihre Schnittstellen und Systeme.

Schnittstellen

Schnittstellen zu anderen Systemen runden die Einführung eines DMS ab.

MEINUNGEN UNSERER KUNDEN

Firma Itolia stellte sich zu der Zeit bei mir vor, als ich mein Büro auf papierlose Verwaltung umstellen wollte. Das maßgeschneiderte Konzept von Herr Knudsen hat mich schnell begeistert. Die Umsetzung erfolgte zeitnah und perfekt auf meinen Bedarf angepasst, dabei wurden alle meine Vorstellungen optimal umgesetzt. Sehr zu empfehlen!“
Peter Usinger

Geschäfstführer, Peter Usinger Zahntechnik- Kiel GmbH

Jendrik Knudsen betreut mich mit meinen Unternehmungen als Steuerberater und als Gesellschafter der M§Protection I Schutz in Strafverfahren seit Jahren und ich kann ihn nur wärmstens weiterempfehlen. Er gibt nie auf wenn er eine Idee im Kopf hat die es gemeinsam zu realisieren gilt und hat immer Lösungsvorschläge parat, die er dann auch zeitnah in die Tat umsetzt. Seine persönliche und sympathische Art macht dabei die Zusammenarbeit nicht nur erfolgreich sondern auch sehr angenehm.

Was ich als besondere Stärke empfinde ist die Ruhe in Situationen, wo ich persönlich gerade im Bereich Dokumentenmangement und EDV auch mal unruhig werden kann.

 

Danke für eine tolle Zusammenarbeit

Ralph Böttcher

Steuerberater

Bei Firma Itolia Jendrik Knudsen haben wir jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner wenn es um unsere „Digitales Archiv“ geht. Von der Prozess-Entwicklung bis zur fertigen Umsetzung unserer Anforderungen fühlen wir uns rundum gut aufgehoben und perfekt betreut.

Torge Nissen

Systemadministrator, Hans Carstens GmbH

KUNDEN & PARTNER

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