Experten für digitale Archivierung

Schluss mit

Papierchaos

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Kiel, SH
100 % digital
Ansprechpartner vor Ort
Meinungen

unserer Kunden

Ralph Böttcher

Jendrik Knudsen betreut mich mit meinen Unternehmungen als Steuerberater und als Gesellschafter seit Jahren und ich kann ihn nur wärmstens weiterempfehlen. Er gibt nie auf wenn er eine Idee im Kopf hat die es gemeinsam zu realisieren gilt und hat immer Lösungsvorschläge parat, die er dann auch zeitnah in die Tat umsetzt. Seine persönliche und sympathische Art macht dabei die Zusammenarbeit nicht nur erfolgreich sondern auch sehr angenehm.Danke für eine tolle Zusammenarbeit

Peter Usinger

Firma Itolia stellte sich zu der Zeit bei mir vor, als ich mein Büro auf papierlose Verwaltung umstellen wollte. Das maßgeschneiderte Konzept von Herr Knudsen hat mich schnell begeistert. Die Umsetzung erfolgte zeitnah und perfekt auf meinen Bedarf angepasst, dabei wurden alle meine Vorstellungen optimal umgesetzt. Sehr zu empfehlen!“

Torge Nissen

Bei Firma Itolia Jendrik Knudsen haben wir jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner wenn es um unsere „Digitales Archiv“ geht. Von der Prozess-Entwicklung bis zur fertigen Umsetzung unserer Anforderungen fühlen wir uns rundum gut aufgehoben und perfekt betreut.

was tun wir

Digitale Archivierung & Prozesse

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Der Fokus unserer Arbeit besteht darin, Prozesse, die einen Bezug zu Dokumenten haben, für Unternehmen effizienter zu gestalten. Als Basis dient das Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Mit DocuWare stellen wir unseren Kunden ein GoBD konformes digitales Archiv zur Verfügung, welches in der Cloud oder auf dem Server unserer Kunden installiert wird. Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen erhalten so einen ortsunabhängigen Zugriff auf die unternehmensrelevanten Dokumente. Digitale Prozesse sogenannte „Workflows“ kommen dann on top hinzu.Hier sind als Beispiele der Eingangsrechnungsprozess, Personalprozesse oder aber Vertragsprozesse zu nennen. Die Geschäftsprozesse sind von Kunde zu Kunde unterschiedlich und werden immer nach den Bedürfnissen unserer Kunden gestaltet. Bei unserer Arbeit halten wir uns stets an die gesetzlichen Anforderungen, um unseren Kunden ein GoBD konformes digitales Archiv zur Verfügung zu stellen.

Wirtschaftsinformatiker
&
IT-Systemelektroniker

Jendrik Knudsen, Geschäftsführer

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