Workflows mit DocuWare realisieren.
Mit DocuWare lassen sich Rechnungs-, Vertrags-, Personalprozesse und viele weitere Prozesse effizient digitalisieren und optimieren.
Mit unserem Dokumentenmanagementsystem lassen sich Ihre Geschäftsprozesse kinderleicht und individuell abbilden. Sie kaufen keine Insellösung sondern ein auf Sie abgestimmtes Workflowmanagementsystem.
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Beispielprozesse
Rechnungen
90% unserer Projekte starten mit dem digitalen Eingangsrechnungsprozess. Vom digitalisieren über die sachliche Freigabe hin zur Buchhaltung alles in einem System.
Verträge
Vertragsprozesse bilden wir ebenfalls im DMS ab. Von einfachen Wiedervorlagen bis hin zur digitalen Signatur vor Ort oder remote lassen sich die Prozesse individuell anpassen.
Personal
Die digitale Personalakte ist ein Kinderspiel. Zusätzlich werden Bewerbungsprozesse, Onboarding sowie Antragsprozesse digital im DMS abgebildet.
Fuhrpark
Prozesse rund um Ihren Fuhrpark lassen sich mit DocuWare optimal abbilden. Ob Erinnerungen an neuen TÜV oder Sicherheitsprüfung an Geräten.
Posteingang
Ein digitaler Posteingang spart Zeit und Kopien. Die Post wird digital verteilt um von den betroffenen Personen zur Kenntnis genommen zu werden.
Stammdaten
Für die Prozesse stellen wir Ihnen Ihre Stammdaten aus führenden Systemen zur Verfügung, um optimale Validierungen durchführen zu können.
BI
Durch verschiedene Zustände in und Kennzahlen aus den digitalen Prozessen, lassen sich mit BI-Tools übersichtliche Auswertungen erstellen.
Validierung
Innerhalb der digitalen Prozesse finden Validierungen statt. Als Beispiel wäre hier eine klassische Dublettenprüfung im Rechnungsprozess zu nennen.
Auszug eines Eingangsrechnungsprozesses aus dem Baugewerbe
Wie wir sie bei der digitalen Transformation unterstützen
Zu Projektbeginn führen wir einen Workshop durch, in dem wir den aktuellen Ist-Zustand aufnehmen und gemeinsam mit unseren Kunden die Anforderungen an das System erarbeiten. Dabei legen wir die Archivstrukturen fest, definieren Integrationen zu anderen Systemen, legen Berechtigungen fest und definieren Prozesse mit Bezug zu Dokumenten.
Implementierung
Nach Abschluss des erfolgreichen Workshops konfigurieren wir Ihr Dokumentenmanagementsystem. Wir legen die besprochenen Rollen und Berechtigungen fest, konfigurieren die Workflows und testen das neu konfigurierte System ausführlich. Nach Abschluss der Tests stellen wir das System vor und schulen die Benutzer in kleinen Gruppen im Umgang mit dem System, sofern das System den Erwartungen entspricht.
Wann planen Sie, Ihre Geschäftsprozesse in digitale Workflows zu überführen?
Mit DocuWare ist es kein Problem Ihre aktuellen Prozesse zu optimieren und dann in einen digitalen Prozess zu überführen. Beispiele aus der Praxis sind Eingangsrechnungsprozesse, Vertragsprozesse oder auch Personalprozesse.