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E-Rechnungspflicht 2025: Was Sie wissen müssen
Ab 2025 wird die E-Rechnungspflicht Realität. Nutzen Sie DocuWare, um Ihre E-Rechnungen effizient und sicher zu archivieren. Seien Sie vorbereitet und profitieren Sie von einer nahtlosen Integration in Ihre Geschäftsprozesse.
Einführung in das E-Rechnungsgesetz
Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland das E-Rechnungsgesetz in Kraft, das Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich auszustellen und zu empfangen. Für alle inländischen Unternehmen wird dies zur Pflicht, unabhängig von der Größe des Unternehmens. Die Einführung erfolgt in mehreren Phasen:
- Phase 1 (2025-2026): Unternehmen sind verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Allerdings dürfen bis Ende 2026 weiterhin Papierrechnungen oder andere elektronische Formate wie PDFs verwendet werden, wenn der Rechnungsempfänger zustimmt.
- Phase 2 (2027): Ab dem Jahr 2027 dürfen Unternehmen, deren Jahresumsatz unter 800.000 € liegt, weiterhin Papierrechnungen verwenden, allerdings nur mit der ausdrücklichen Zustimmung des Empfängers.
- Phase 3 (2028): Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Umsatz, ausschließlich strukturierte E-Rechnungen ausstellen und empfangen. Die gängigen Formate sind XRechnung und ZUGFeRD.
Die E-Rechnung ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und sorgt für mehr Effizienz und Transparenz in den Geschäftsprozessen
DocuWare: Die optimale Lösung für die Verarbeitung von E-Rechnungen
Um die Anforderungen des neuen E-Rechnungsgesetzes zu erfüllen, benötigen Unternehmen ein zuverlässiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem (DMS). Hier kommt DocuWare ins Spiel. Als Experten für Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen mit DocuWare eine maßgeschneiderte Lösung zur Archivierung und Weiterverarbeitung Ihrer E-Rechnungen.
Automatisierte Archivierung
DocuWare speichert Ihre E-Rechnungen revisionssicher und entspricht den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Rechnungen werden direkt nach Eingang archiviert und sind jederzeit abrufbar.
Einfache Integration in bestehende Systeme
DocuWare lässt sich problemlos in Ihre vorhandenen ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren. Dies gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen und ermöglicht eine effiziente Rechnungsverarbeitung.
Automatisierte Rechnungsfreigabe
Durch den Einsatz von Workflows ermöglicht DocuWare eine automatische Prüfung und Freigabe von Rechnungen, was Zeit spart und die Fehleranfälligkeit reduziert.
Rechtskonforme Speicherung
Mit DocuWare erfüllen Sie alle Anforderungen des neuen E-Rechnungsgesetzes und gewährleisten eine sichere Speicherung nach höchsten Compliance-Standards.
Warum Itolia als Ihr Partner?
Als Spezialisten für DocuWare begleiten wir Sie bei der erfolgreichen Implementierung und Anpassung des Dokumentenmanagementsystems an Ihre individuellen Geschäftsprozesse. Wir verstehen die Anforderungen, die das E-Rechnungsgesetz an Unternehmen stellt, und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die nicht nur den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, sondern auch Ihre internen Prozesse optimieren.
Beratung und Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und Anforderungen.
Implementierung von DocuWare für die reibungslose Verarbeitung von E-Rechnungen.
Schulung und Support für Ihr Team, damit Sie das volle Potenzial von DocuWare ausschöpfen können
Langfristige Betreuung und Wartung Ihrer DMS-Lösung.
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Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnungspflicht
Wann tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft?
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen und zu verarbeiten.
Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Alle inländischen Unternehmen, die steuerpflichtige Leistungen im B2B-Bereich erbringen, müssen ab 2025 E-Rechnungen empfangen können.
Welche Formate sind für E-Rechnungen zugelassen?
Zulässige Formate sind das ZUGFeRD– und XRechnung-Format. Diese gewährleisten eine strukturierte und maschinell verarbeitbare Rechnungsstellung.
Was ist der Unterschied zwischen einer E-Rechnung und einer PDF-Rechnung?
Eine E-Rechnung besteht aus strukturierten Daten, die automatisiert verarbeitet werden können, während eine PDF-Rechnung nicht den Anforderungen für eine E-Rechnung entspricht.
Gibt es Übergangsfristen für die Umstellung?
Ja, Unternehmen dürfen bis Ende 2026 weiterhin Papierrechnungen oder nicht standardisierte elektronische Rechnungen wie PDFs verwenden, sofern der Rechnungsempfänger zustimmt.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Kleinunternehmen?
Kleinunternehmen mit einem Umsatz unter 800.000 € dürfen bis Ende 2027 weiterhin Papierrechnungen ausstellen, allerdings nur mit Zustimmung des Empfängers.
Was passiert ab 2028?
Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, nur noch E-Rechnungen ausstellen und empfangen.
Sind B2C-Rechnungen auch betroffen?
Nein, die E-Rechnungspflicht gilt nur für den B2B-Bereich. Rechnungen an Verbraucher (B2C) sind von der Regelung nicht betroffen.
Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Die E-Rechnung spart Zeit und Kosten durch automatisierte Verarbeitung, verbessert die Transparenz und reduziert Fehler in den Rechnungsprozessen.
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