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Automatisierter Posteingang

Wir von Itolia automatisieren Ihren Posteingang sowie die Archivierung von Postausgangsdokumenten. Dokumente die über die verschiedenen Kanäle bei Ihnen im Unternehmen eingehen, werden wenn nötig, mithilfe eines Scanner digitalisiert und automatisch in das Dokumentenmanagementsystem DocuWare importiert. Die Dokumente landen im digitalen Briefkorb und können von dort aus weiter verarbeitet werden. Über die integrierte intelligente Software, werden die wichtigsten Daten des Dokuments ausgelesen, sodass der Ablageprozess um ein vielfaches erleichtert wird. Bei einer Rechnung können dies zum Beispiel folgende Daten sein: Rechnungssteller, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Rechnungsadresse, Rechnungsbetrag usw.

Archivierung von E-Mails

Für E-Mails und Dokumente die per E-Mail eingehen, bieten wir die sogenannte „Connect to Outlook“ Schnittstelle an. Diese Schnittstelle wird in Outlook integriert um E-Mails und deren Anhänge direkt aus Outlook ins Dokumentenmanagementsystem abzulegen. Hier besteht die Möglichkeit das Dokument automatisch aus Outlook zu archivieren oder es in einen digitalen Briefkorb zu verschieben und das Dokument danach aus dem Briefkorb zu archivieren. Für Kunden die kein Outlook benutzen, besteht die sogenannte „Connect to Mail“ Schnittstelle mit der die Anbindung von anderen Mailsystemen ermöglicht wird.

Kontakt

Itolia UG (haftungsbeschränkt)
Freesenberg 9
24161 Altenholz
Germany

Telefon: +49 151 72101041
E-Mail: Info@itolia.de

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